Heb je interesse in deze functie / meer weten? Neem dan contact op met [email protected]
Vast dank!
Voorzitter van de Clubkampioenschappencommissie
De clubkampioenschappencommissie verzorgt de clubkampioenschappen voor Padel en Tennis, voor jeugd en senioren. De laatste jaren vindt deze plaats tijdens 10 dagen eind juni/begin juli.
De CK commissie bestaat uit de computercommissie (verantwoordelijk voor het inrichten en de planning van de wedstrijden van het toernooi) en de feestcommissie (verantwoordelijk voor de hapjes, gezelligheid, prijzen en de feestavond).
Taakomschrijving Voorzitter van de Clubkampioenschappencommissie:
De belangrijkste taak is het overzicht houden op de planning en taken verdelen.
Onderstaand een overzicht: niet al deze taken hoeven zelf gedaan te worden, maar er wel op toezien dat ze gedaan worden.
- Leden CK commissie aansturen en enthousiasmeren
- Januari: Datumprikker rondsturen voor februari voor overzichtsvergadering de komende CK. Datum prikken en rondsturen.
- Februari: check licentie toernooiplanner binnen?
Agenda maken en rondsturen voor de 1e vergadering komende CK:
- Genoeg bemanning, taakverdeling (wie contact met: trainer, TC ivm competitie, bardienstplanner, jeugdcommissie, technische commissie) wat doen we met eten/feest, wie regelt ballen, wat is het budget, hoe regelen we sproeiers en lampen, bepalen speeldata en communiceren met bestuur, penningmeester CK stuurt begroting naar het bestuur
- Als antwoord bestuur binnen: je kan en mag dan verder
- Zorgen dat de banen alvast gereserveerd worden in de juiste week
- April: inrichten toernooiplanner CK, erop toezien dat computergroep hiermee start
- Uiterlijk 9 weken voor aanvang toernooi: eerste aankondiging aan de club leden via nieuwsbrief (data communiceren)
- Ongeveer 8 weken voor aanvang toernooi: start inschrijvingen (computergroep zet de inschrijvingen open op KNLTB)
- 4 weken voor aanvang toernooi: tafeldienst- en computerdienstroosters laten maken
- 4 weken voor aanvang toernooi: herinneringsbericht via KNLTB-app oproep tot inschrijving
- Begin mei: plannen vergadering voortgang CK (agenda maken) en plannen datum voor puntjes op de i-vergadering ongeveer 2,5 week voor start toernooi
- Laatste oproep tot inschrijving voor het toernooi
- Nogmaals terugkoppeling met trainers: hoeveel banen nodig?
- 2 weken voor aanvang toernooi: inschrijvingen op verhinderingen checken
- 2 weekenden voor aanvang: planning toernooi
- Op zondag 2 weken voor aanvang toernooi: publicatie op internet
- Zorgen dat de clublaptop beschikbaar is en communiceert met internet
- 1 week voor aanvang toernooi: belavond (mogelijk om laatste verhinderingen door te geven)
- Overdrachtschriften regelen voor op de tafel tijdens het toernooi (met daarin roosters en telefoonnummers CK leden)
- Tijdens het toernooi overzicht houden over de uitslagen op internet. Brandjes blussen
- Checken of sepa bestand naar de penningmeester is gestuurd
- Finaledag (controle loopt alles naar wens?), einde van de dag gezamenlijk opruimen en afsluiten onder genot van een hapje en drankje
