ALV Verslag (concept) 2025

Conceptverslag Algemene Ledenvergadering van TPV De Doordraaiers op 17 maart 2025
(verslaglegger: Jan Willem van Henten) 
De vergadering vindt plaats in het clubhuis vanaf 8 uur. De concept-agenda is met een dropbox link naar de stukken op 4 maart verzonden. Welkom en opening
Opening en welkom
Arend Tibbe opent als voorzitter de vergadering om 20.03 uur. Er waren 13 afmeldingen en er zijn 36 leden aanwezig. De agenda blijft ongewijzigd.
Mededelingen
We gedenken het overlijden van Ewald Wubben en Wim Jansen met een minuut stilte.
Verslag ALV 12 februari 2024: bespreking en goedkeuring 
“Sponsorkosten” moet in “sponsorinkomsten” veranderd worden. Het verslag wordt zonder verdere wijzigingen goedgekeurd.
Financieel verslag 2024 en verantwoording
Bianca geeft als een van de penningmeesters een toelichting (zie ook de slides bij de agenda van deze vergadering). Het bestuur heeft er voor gekozen om enkele grotere uitgaven meteen te doen. De contributie inkomsten zijn gedaald, omdat de contributies voor sommige leden lager uitvielen (bijv. omzetting naar dalurenlidmaatschap). Het maximale aantal leden voor padel is licht teruggebracht. Er was een eenmalige sponsoring van de Rabobank van Euro 3500. Er is een foutje gemaakt m.b.t. de verhuur van de banen (het betreft zowel padel als tennis). De facto dalen de inkomsten van de verhuur van padelbanen en stijgen die van de verhuur van de tennisbanen (incl. de blaashal). De kantine inkomsten zijn gedaald, maar de marge (inkoop/verkoop) is sterk verbeterd. Kosten vrijwilligers stijgen ook, o.a. door de kosten van het vrijwilligersfeest. BOSA subsidie is lager en de leverancier van de koelcel is failliet gegaan nadat de aanbetaling gedaan is. Er is een positief resultaat van Euro 28.433.
Verslag kascommissie, eventuele décharge penningmeester
Co Hoonhoud en Wouter Alberda geven verslag als kascommissie, en complimenteren beide penningmeesters. Wouter licht sommige punten toe, het volumen van de afkoop is bijv. nog steeds heel hoog. Positief is de stijging van het winterlidmaatschap, hij complimenteert het pro-actieve optreden van de blaashalcommissie. Mooi dat er toch nog BOSA-subsidie is binnengehaald. Financiële positie van de club is opnieuw sterk. Kleine aanbevelingen zijn: uitdieping van het meerjarenplan, en afschrijvingsplannen toch gebruiken en uitsplitsen over de jaren. De verslagen van de ALV op de website zijn niet compleet. Co Hoonhoud vraagt of Euro 2500 als vrij te besteden bedrag door het bestuur nog actueel is, zoals nu in de statuten staat? Dit bedrag moet wellicht opgehoogd worden. De afgesloten contracten zouden transparanter moeten worden. De kascommissie verleent décharge.
Wim Verburg wordt benoemd als opvolger van Co als lid van de kascommissie.
Begroting 2025 en toelichting bij de begroting
Bianca geeft een toelichting (zie opnieuw de slides). Het paviljoen heeft onderhoud nodig, te beginnen met het schilderwerk, dat in 2026 uitgevoerd zal worden, verdere investeringen betreffen de beveiliging, de plaatsing van speeltoestellen, realisatie van een nieuwe koelcel enz. Er is een vraag over de begrote hoogte van de verhuur van de blaashal (Euro 18.000), is dat realistisch? De activa en de afschrijvingen moeten wel met elkaar in overeenstemming gebracht worden. Een andere vraag is of de begrote toename van de sponsorinkomsten wel realistisch is. Met het voorbehoud dat het bestuur deze opmerkingen in aanmerking neemt, wordt de begroting goedgekeurd. De ALV wil het meerjarenoverzicht graag volgende keer in een groter formaat hebben. 
Vaststelling contributie
Het voorstel van het bestuur is een verhoging winterlidmaatschap tennis tot € 75. De verhouding winterlidmaatschap en kosten voor het huren van een baan moeten beter met elkaar in verhouding gebracht worden. Bovendien stijgen de verwarmingskosten. Krista Gronsveld vindt de verhoging ok, maar stelt dat de ruimte om als winterlid ’s avonds te spelen te beperkt wordt. Daar moet naar gekeken worden. Winterleden hebben wel voorrang op Meet & Play, zij kunnen zeven dagen van te voren reserveren, Meet & Play mensen maar drie. Na enige discussie wordt het voorstel in stemming gebracht. Een ruime meerderheid is voor het voorstel, er zijn vier tegenstemmen. 
Afkoop bardienst
Het bestuur wil de afkoop verhogen naar Euro 80, en als je het achteraf doet wordt het Euro 100 (met een duidelijke deadline voor de opgave). Het aantal afkopen is al jaren hoog en stabiel. Een lid wil direct naar E 100 gaan. Pauline Kints stelt 100 en 120 voor als alternatief, de deadline zou 1 september moeten zijn. De voorstellen van het bestuur en Pauline worden in stemming gebracht. Het voorstel van Pauline krijgt een ruime meerderheid.
Jaarverslagen commissies en jaarverslag 2024 bestuur
Er is een vraag over het jaarverslag Clubkampioenschappen: kan tafeldienst als vrijstelling van een bardienst gelden? Het bestuur is bezig met beleid over vrijwilligers compensatie en neemt dit mee.
Er is een vraag over het jaarverslag Sponsorcommissie: kloppen de links en dergelijke, en zijn de borden nog actueel? Terecht punt dat de aandacht van het bestuur heeft.
Jaarverslag bestuur: de tekst over de competitie etc. moet aangepast worden, de gegevens zijn verouderd.
Loting obligaties
Adriënne Brouwers geeft een toelichting, de loting is geweest en de betrokkenen worden geïnformeerd.
Bestuur samenstelling
Tanya van der Leur wordt voorgedragen en benoemd als algemeen bestuurslid. Jan Willem van Henten treedt af en stelt zich niet herkiesbaar. Er staat inmiddels een vacature voor de secretarisfunctie op de website.
Rondvraag en sluiting
Wouter Alberda vraagt naar de opvolging van de secretaris, omdat dat de vorige keer een jaar kostte. En hoe het bestuur dit tijdelijk gaat opvullen.
Hiltje Frederiks vraagt naar eventuele fraude bij het afrekenen van consumpties. Daar zijn geen signalen voor. De barinzet is flink afhankelijk van het weer. Hiltje stelt ook voor om te kijken naar een warmtepomp en naar propaangas.
Mieke Heukels deelt haar zorg dat altijd dezelfde mensen bij de ALV aanwezig zijn. Pauline stelt voor om de banen tijdens de ALV zoveel mogelijk te blokkeren.
Pauline Kints vraagt of de vergoeding van een bardienst naar Euro 40 kan. Het bestuur komt hier op terug.
Co Hoonhoud vraagt naar de resultaten van de enquête. Hier is al over gecommuniceerd in de nieuwsbrief. Het bestuur is nog bezig met de follow up en komt ook hier op terug.
Frans Bekink wil graag een lijst van wie winterlid is, om beter te kunnen controleren of er niet zwart gespeeld wordt. Hierbij wel moet de AVG in achtgenomen worden.
Om 21.31 uur sluit Arend de vergadering en bedankt de leden voor hun komst en inbreng.