Algemene Ledenvergadering TPV De Doordraaiers
Datum: maandag 12 februari 2024
Tijd: aanvang 20.00 uur
Verslaglegger: Jan Willem van Henten, secretaris
Welkom en opening
Patrick Stoof opent de vergadering en heet allen namens het bestuur van harte welkom. Als bijlage is de presentielijst bijgevoegd (35 leden zijn aanwezig; er zijn 3 afmeldingen: Marleen Zimmer, Herman Kraaij en Mike Oosterwaal).
Mededelingen vanuit bestuur
De ALV staat stil bij het overlijden van lid van verdienste Tom van der Linden en erelid Helen Jekel, we nemen een minuut stilte in acht.
Het bestuur draagt drie leden voor als lid van verdienste: Hans Derks en Pauline Kints (vanwege hun werk voor de inkoop, het paviljoen en de coördinatie van de bardienst), en als derde Louis van Schaik (vanwege zijn inzet bij de tuindienst en het onderhoud). Bloemen volgen.
3. Vaststelling verslag ALV voorjaar 2023 (27 maart 2023)
Geen vragen en opmerkingen. Verslag wordt goedgekeurd.
4. Financieel verslag 2023 en verantwoording
Wouter presenteert een aantal highlights uit de vooraf toegestuurde stukken:
de nieuwe stretchtent (ca. Euro 20.000), waarmee de uitbouw van het clubhuis voorlopig van de baan is;
de ventilator van de blaashal, voorgesteld door de werkgroep duurzaamheid, heeft het bestuur versneld uitgevoerd, daarmee is de blaashal up to date voor 20 jaar of langer;
lichtmasten tennisbanen 6 – 8;
afwatering padelbanen 5 – 8;
toename contributies en inkomsten afkoop bardienst;
omzet kantine (20% vergeleken met vorig jaar);
sponsorkosten hoger, deels door achterstallige betaling voor de zendmast;
baanhuur padel daalt, valt te verklaren door de hoge bezetting door leden;
inkomsten blaashal staan onder druk, afname in huurinkomsten, met name bij de BTA, aantal lesgroepen is afgenomen;
tegelijkertijd is het aantal winterleden gegroeid, daarmee zijn er in totaal ongeveer Euro 30.000 aan inkomsten van de blaashal;
energiekosten blijven hoog, ook vanwege hoge tarieven, maar hier was wel op gerekend; de TEK-subsidie voor energie blijkt vrijwel nihil te zijn;
afschrijvingen flink gestegen, daarvoor was financiële ruimte.
Kortom: er is veel geïnvesteerd, maar er waren ook flinke inkomsten dankzij het feit dat we meer dan 1000 leden hebben. Er is positief resultaat van ongeveer Euro 19.500 Euro.
Vragen zijn er niet.
5. Verslag kascommissie
Co Hoonhoud en Kees de Wit zijn de leden van de kascommissie. De commissie heeft op 23 januari de controle uitgevoerd. Co doet verslag. De stukken waren redelijk volledig en hij geeft aan dat opmerkingen van de commissie al verwerkt zijn in de stukken. In een ideale wereld kan het nog beter: de ledenadministratie en de grootboekadministratie zouden op elkaar moeten aansluiten, commissiekosten worden niet in het grootboek verwerkt, dat zou wel kunnen gebeuren. Er zijn lessen, met name bij padel, gevolgd door niet-leden, willen we dat? Er zijn al wel wijzigingen op de website aangebracht op dit punt. De margeontwikkeling van de bar zou ook een aandachtspunt kunnen zijn. Afkoop bar zou niet moeten gebeuren, dat wordt vaak ingevuld door betaalde diensten, er kan een fiscaal probleem ontstaan omdat er een maximale vergoeding voor vrijwilligers is. Er is de afgelopen vier jaar ongeveer Euro 59.000 aan JNC betaald (elektra), dat valt op. Voorschotten door leden zijn onverstandig, want dat kost BTW-kosten. Er is veel aan de voorzieningen toegevoegd, is dat verstandig? Er moet wel voldoende cash zijn, adviezen zijn om een systeemwijziging m.b.t. het treffen van voorzieningen te doen en een investeringsplan te maken dat aan de cashflow verwachting gekoppeld is. Co vraagt om meer discipline van de leden bij het betalen van boetes en het handhaven van de regels. Het zou niet zo moeten zijn dat bestuursleden hierachter aan moeten gaan. De administratie is prima in orde. Op advies van de kascommissie krijgen de penningmeesters decharge van de ALV en veel complimenten voor hun inzet.
Voor de kascommissie van volgend jaar treedt Kees de Wit af. Co Hoonhoud blijft volgend jaar de kascontrole doen en dan samen met Wouter Alberda.
6. Begroting 2024 en meerjarige investeringen
Wouter geeft een korte toelichting bij de begroting, die een positief resultaat aangeeft van ruim Euro 36.000.
De ALV is met de penningmeester van mening dat we voor 2024 gezien de financiële situatie van de vereniging de prijzen van de kantine grosso modo hetzelfde moeten houden. Andere voorstellen worden eveneens gesteund: een nieuwe zuinige koelcel, kleedkamer en toiletten, groot onderhoud banen en overstap op propaangas. Co Hoonhoud stelt voor om ook speeltoestellen aan te schaffen voor jonge kinderen. Patrick legt uit dat dit complex is vanwege veiligheidsregels, maar het bestuur werkt hieraan, suggesties zijn welkom. Marja Hoonhoud is met anderen bereid om in een werkgroep hiervoor te gaan zitten. Ted Elbertse stelt voor om de keukenapparatuur te vernieuwen. Hier zal naar gekeken worden. Ted gaat met Hans Derks overleggen om een voorstel voor te bereiden. De begroting is verder in te zien in de sheets van Wouter die ook vooraf zijn gedeeld.
De begroting wordt goedgekeurd.
7. Vaststelling contributie
De contributies blijven dit jaar hetzelfde.
Er is een vraag over de wintercontributie, die zou hoger moeten zijn in vergelijking tot het uurtarief voor een baan. Het bestuur gaat hiernaar kijken en onderzoeken wat redelijke verhoudingen zijn.
8. Jaarverslagen commissies en jaarverslag bestuur
Chris de Groot vraagt naar het verslag van de Technische Commissie. Jan Willem legt uit dat de commissies twee reminders hebben gekregen, en dat deze commissie niets ingestuurd heeft. Misschien moet deze commissie anders genoemd worden, bijv. competitie-commissie. Patrick hoopt dat er volgend jaar meer verslagen binnen komen.
Er zijn verder geen vragen over de verslagen.
9. Uitloting obligaties
Wouter toont de nummers van de uitgelote obligaties (voor de eerste, tweede en derde serie). De eigenaren krijgen hiervan bericht. Er zijn verder geen vragen van de ALV.
10. Bestuurswisselingen
Het bestuur stelt voor om het bestuur uit te breiden en van vijf naar zeven leden toe te gaan. Patrick Stoof, Sjoerd Gronsveld, Wouter Alberda en Mariska van Emmerik treden af en stellen zich niet herkiesbaar. Jan Willem van Henten gaat door als secretaris. Gerco Wicherson zal in de zomer van 2024 aftreden, vanwege een helaas permanent geworden blessure. Het is de bedoeling dat Tanya van de Leur hem opvolgt. Het bestuur draagt de volgende nieuwe bestuursleden voor, die zich kort voorstellen:
Arend Tibbe: voorzitter
Adriënne Brouwers: penningmeester
Bianca Steentjes: tweede penningmeester
Stef Rigaux: algemeen bestuurslid
Louise Munnix: algemeen bestuurslid
Erik Kroezen: algemeen bestuurslid
De ALV stemt in met het voorstel van Patrick om alle nieuwe bestuursleden per acclamatie te benoemen en dat gebeurt vervolgens.
Arend Tibbe neemt daarna het voorzitterschap van de vergadering over. Hij zet zich graag in om met het nieuwe team de taken op te pakken. Hij bedankt de afgetreden bestuursleden hartelijk voor hun inzet.
11. Rondvraag en sluiting
Louis van Schaik stelt voor om fietsenbeugels te plaatsen, er worden te veel fietsen los neergezet.
Wim van Es deelt mee dat de stretchtent op 8 maart geplaatst wordt, er zijn al voldoende leden om dat uit te voeren.
Chris de Groot meldt dat de blaashal soms op slot zit voor huurders. Er ligt al een offerte voor een nieuw systeem van afsluiting, dat werkt voor huurders met een tijdelijke toegangscode. Nader bericht volgt.
Marjon de Wit vraagt of het bestuur weet hoeveel mensen illegaal spelen en stelt voor dat leden bij twijfel vragen of mensen een pasje hebben. Het bestuur gaat hiernaar kijken.
Na behandeling van deze vragen wordt de vergadering om 21.29 uur door Arend Tibbe gesloten.
