Taakomschrijving Secretaris TPVDD (Tennis en Padel Vereniging De Doordraaiers) - uitgebreid beschrijving.
De secretaris is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de vereniging. Een deel van deze taak is gedelegeerd aan de webmaster en de redacteuren van de Nieuwsbrief van De Doordraaiers.
De taak houdt in concreto met name in:
- Het verzorgen van berichten en mededelingen aan de leden van de vereniging via KNLTB app, emails, nieuwsbrief en website
Het bijhouden van de email die binnenkomt in de mailbox van de secretaris ([email protected]) en zo nodig beantwoorden en verwerken daarvan
- Het voorbereiden van de bestuursvergaderingen door in overleg met de voorzitter en de andere bestuursleden een concept agenda op te stellen
- Het maken van concept verslagen van deze bestuursvergaderingen en het opslaan daarvan op de Google drive omgeving
- Het voorbereiden van de Algemene Ledenvergadering door in overleg met de voorzitter en de andere bestuursleden een concept agenda op te stellen
- Het maken van concept verslagen van de ALV en het opslaan daarvan op de Google drive omgeving
Het up to date houden van de bestuurssamenstelling voor de Kamer van Koophandel en UBO-opgave.
