Welkom bij TPV de Doordraaiers! Om ervoor te zorgen dat iedereen genoeg tijd op de baan heeft en plezier kan beleven, hebben we enkele regels voor het reserveren van banen (ook wel "afhangen" genoemd). Deze regels gelden voor zowel tennis als padel.
- Wat is afhangen? Afhangen betekent dat je een baan reserveert voordat je gaat spelen. Dit zorgt ervoor dat iedereen eerlijk en op tijd de baan kan gebruiken.
- Wie kan afhangen?Je mag pas een baan reserveren als je lid bent en geen achterstand hebt in het betalen van je contributie of het vervullen van je verplichtingen, zoals bardiensten. Zorg ervoor dat je jouw digitale KNLTB-ledenpas bij de hand hebt.
- Hoe werkt afhangen?Eén speler kan een baan reserveren via de KNLTB ClubApp en moet daarbij altijd de namen van de medespelers invullen. Zorg ervoor dat je alleen met je eigen ledenpas afhangt. Het is niet toegestaan om onder andermans naam een baan te reserveren.
- Hoe lang mag je spelen? De app stelt de speeltijd automatisch in. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over het instellen van de juiste tijd.
- Wie speelt er?De spelers op de baan moeten overeenkomen met de namen die in de KNLTB ClubApp staan. Het is niet toegestaan om andere leden onder jouw naam te laten afhangen of spelen.
- Dubbelspel en enkelspelAls je een dubbelspel speelt, mag je niet doen alsof je twee enkelspelen hebt gereserveerd. De reservering moet altijd kloppen met wat er op de baan gebeurt.
- Annuleren bij niet spelenAls je toch niet kunt spelen, annuleer dan je reservering, zodat iemand anders de baan kan gebruiken. Als je te vaak niet komt opdagen, kan dit gevolgen hebben voor toekomstige reserveringen.
- E-mailbevestiging en notificatiesWanneer een reservering wordt gemaakt, ontvangen alle spelers die aan de reservering gekoppeld zijn een e-mailbevestiging met de details van de reservering. Dit helpt je om te controleren of de juiste medespelers zijn opgegeven. Daarnaast kun je in de KNLTB ClubApp notificaties inschakelen, zodat je een herinnering krijgt over je reservering en met wie je speelt.
Goed om te weten
- Aantal reserveringen: Er is een limiet op hoe vaak je per dag of week een baan kunt reserveren voor vrij spelen. Deze limieten helpen ervoor te zorgen dat iedereen een eerlijke kans krijgt om te spelen.
- Uitzonderingen: Speel je een toernooi, competitie of volg je een training? Dan telt dat niet mee voor het maximaal aantal reserveringen.
- Voorrang: Soms zijn er evenementen, competities, clubkampioenschappen of trainingen die voorrang hebben op vrij spelen. Het bestuur zorgt ervoor dat dit goed wordt geregeld.
- Lesgeven op de club: Het is niet toegestaan om je lidmaatschap te gebruiken om tennis- of padel lessen aan andere leden of niet-leden te geven, tenzij je hiervoor expliciet toestemming hebt van het bestuur. Dit beleid zorgt ervoor dat lessen uitsluitend worden gegeven door erkende trainers en dat de banen eerlijk gebruikt worden voor recreatief spel. Overtreding van deze regel kan leiden tot sancties, zoals beschreven in het hoofdstuk "Sancties bij overtredingen".
- Oneigenlijk gebruik: Als de banen op een verkeerde manier worden gebruikt (bijvoorbeeld zonder af te hangen), hebben bestuursleden en commissies het recht om in te grijpen.
- Regels die niet voorzien zijn: Als er iets gebeurt dat niet in de regels staat, zal het bestuur een beslissing nemen.
Introducés meenemen
- Met introducés spelenLeden mogen met niet-leden spelen, maar clubleden hebben altijd voorrang bij het reserveren van banen, waardoor het op bepaalde tijden niet mogelijk is voor introducés. De kosten voor introducés worden direct via iDeal afgerekend tijdens het reserveren en zijn terug te vinden in de tarievenlijst.
- Buiten openingstijdenLet op: buiten de openingstijden van de bar kun je helaas geen rackets huren.
Afhangen voor niet-leden
Niet-leden kunnen via Meet & Play een baan reserveren. Ook hier geldt dat clubleden voorrang hebben. De kosten worden tijdens het reserveren via iDeal afgerekend. Let ook hier op dat je buiten de bar openingstijden geen rackets kunt huren.
Sancties bij overtredingen
Als de afhangregels niet worden nageleefd, kunnen er sancties worden opgelegd. Het bestuur zal per geval bepalen welke sanctie van toepassing is. Dit zijn enkele mogelijke sancties:
- Een administratieve vergoeding voor introducés die niet geregistreerd zijn of betaald hebben.
- Beperking van het aantal reserveringen (bijvoorbeeld verplicht afhangen met minimaal 4 personen op de padelbanen).
- Vermindering van het aantal actieve reserveringen of het aantal reserveringen per periode.
- Tijdelijke blokkering van je ledenpas, waardoor je ook niet aan evenementen kunt deelnemen of kunt afhangen.
- Intrekking van het lidmaatschap bij herhaaldelijke overtredingen.
Overtredingen melden
Als je ziet dat iemand zich niet aan de regels houdt, mag je die persoon hierop aanspreken of het bestuur hierover informeren via een e-mail naar [email protected]. Voeg een foto van het afhangbord toe waarop de reserveringen en namen duidelijk zichtbaar zijn. Meldingen worden anoniem behandeld door het bestuur.
We hopen dat iedereen zijn of haar verantwoordelijkheid neemt, zodat het spelen leuk blijft voor iedereen! Heb je vragen? Neem gerust contact op met het bestuur of vraag om hulp in de club.
